Datenschutzerklärung

 I. Allgemeine Grundsätze

Als Anbieter dieser Website sind wir gesetzlich dazu verpflichtet, Sie über Zweck, Umfang, Art der Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zu informieren. Personenbezogene Daten werden im Rahmen der Erforderlichkeit sowie zum Zwecke der Bereitstellung eines funktionsfähigen und nutzerfreundlichen Internetauftritts, inklusive seiner Inhalte und der dort angebotenen Leistungen, verarbeitet.

Nach Art. 4 Nr. 2 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) gilt als  „Verarbeitung“ jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

II. Verantwortlicher

Ämädinger Fellteyfel e.V.

Goethestraße 6

79312 Emmendingen

Vertreten durch: Elke Gödden (1. Vorstand)

Tel.: 0173/5194759

E-Mail: vorstand@fellteyfel.de

III. Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten  

a) Kontaktmöglichkeit

Persönliche Anfragen direkt an die Vorstandschaft der Ämädinger Fellteyfel e.V. sind per E-Mail möglich. 

Durch eine Anfrage per E-Mail liegt eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten vor (E-Mail-Adresse, Inhalt der Anfrage, ggf. Name). Rechtsgrundlage für die Verarbeitung einer persönlichen Anfrage ist eine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO.

Die Daten der Anfrage werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde, keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen und aus der Anfrage keine Vertragsabwicklung entsteht.

b) Serverdaten

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Provider automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt. Dies sind insbesondere: Referrer (zuvor besuchte Website), angeforderte Website oder Datei, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem, Gerätetyp, Zeitpunkt des Zugriffs sowie die anonymisierte IP-Adresse. Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung des technischen Betriebs und zur statistischen Auswertung verwendet. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht. 

c) Formulare (Anmeldeformular, Mitgliedsantrag) 

Anmeldeformular Fasnachtsumzug: 

Für die Organisation wird auf der Website ein Anmeldeformular für den jährlich stattfindenden Emmendinger Fasnachtsumzug zur Verfügung gestellt, bei dem sich Musikgruppen und Zünfte für die Teilnahme anmelden können. Hierbei werden die allgemeinen Vereinsdaten inklusive des Namens und Kontaktdaten des Ansprechpartners erhoben.

Durch die Anmeldung für dem Emmendinger Fasnachtsumzug liegt eine Verarbeitung der oben genannten personenbezogenen Daten vor. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist eine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO.

Mitgliedsantrag:

Personen, die eine Mitgliedschaft bei den Ämädinger Fellteyfel e.V. anstreben, können über die Website ein Mitgliedantrag herunterladen. Hierbei werden Namen, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Geburtsdatum erhoben. Sofern gewollt, kann auch hier bereits ein SEPA-Lastschriftmandat ausgefüllt werden, wobei hier der Name des Kontoinhabers, IBAN und BIC erhoben werden. 

Bei der Beantragung einer Mitgliedschaft liegt eine Verarbeitung der oben genannten personenbezogenen Daten vor. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist eine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO.

Die Daten werden bei Aufnahme in den Verein im Zuge der Mitgliederverwaltung weiterverarbeitet. Im Falle der Ablehnung des Mitgliedantrags werden die Daten unverzüglich gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

d) Social-Media-Kanäle (Instagram, Facebook, TikTok)

Um unser Vereinsleben auch mit externen Personen zu teilen, wird durch die Ämädinger Fellteyfel e.V. ein Instagram- und Facebookkanal betrieben.

Wenn betroffene Personen unsere Facebook- oder Instagram-Seite besuchen, sind wir gemeinsam mit Meta Platforms Ireland Limited (Meta) für die Datenverarbeitungsvorgänge verantwortlich, die bei diesem Besuch ausgelöst werden. Dies betrifft insbesondere die Verarbeitung von sogenannten „Insights-Daten“. Eine Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit mit Meta finden Sie hier: 

https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum

Trotz der gemeinsamen Verantwortlichkeit mit dem Social-Media-Portal-Betreiber, muss beachtet werden, dass wir nicht vollumfänglich Einfluss auf die Datenverarbeitungsvorgänge des Social-Media-Portals haben. Unsere Möglichkeiten richten sich maßgeblich nach der Unternehmenspolitik des jeweiligen Anbieters. Die insoweit relevanten „Nutzungsbedingungen“ von Facebook können Sie hier abrufen.
https://www.facebook.com/legal/terms

Rechtsgrundlage für die dadurch erfolgende und nachfolgend wiedergegebene Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht an der Analyse, der Kommunikation sowie dem Absatz und der Bewerbung des Vereinslebens der Ämädinger Fellteyfel e.V.

Rechtsgrundlage kann auch eine Einwilligung des Nutzers gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gegenüber dem Instagram/Facebook sein. Die Einwilligung hierzu kann der Nutzer nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit durch eine Mitteilung an den Plattformbetreiber für die Zukunft widerrufen.

Bei dem Aufruf unseres Onlineauftritts auf der Plattform Instagram werden von der Facebook Ireland Ltd., als Betreiberin der Plattform in der EU, Daten des Nutzers (z.B. persönliche Informationen, IP-Adresse etc.) verarbeitet. Diese Daten des Nutzers dienen zu statistischen Informationen über die Inanspruchnahme unserer Präsenz auf Instagram/Facebook. Die Facebook Ireland Ltd. nutzt diese Daten zu Marktforschungs- und Werbezwecken sowie zur Erstellung von Profilen der Nutzer. Anhand dieser Profile ist es der Facebook Ireland Ltd. beispielsweise möglich, die Nutzer innerhalb und außerhalb von Instagram interessenbezogen zu bewerben. Ist der Nutzer zum Zeitpunkt des Aufrufs in seinem Account auf Instagram eingeloggt, kann die Facebook Ireland Ltd. zudem die Daten mit dem jeweiligen Nutzerkonto verknüpfen.

Direct Message-Anfragen: Im Falle einer Kontaktaufnahme des Nutzers über Instagram oder Facebook werden die bei dieser Gelegenheit eingegebenen personenbezogenen Daten des Nutzers zur Bearbeitung der Anfrage genutzt. Die Daten des Nutzers werden bei uns gelöscht, sofern die Anfrage des Nutzers abschließend beantwortet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Zur Verarbeitung der Daten werden von der Facebook Ireland Ltd. ggf. auch Cookies gesetzt.

TikTok:

Die Ämädinger Fellteyfel e.V. betreiben auch einen TikTok-Kanal, um externe Personen am Vereinsleben teilhaben zu lassen. Bei der Betreibung des Kanals werden personenbezogene Daten verarbeitet, die zur Bereitstellung und Verbesserung unserer TikTok-Seite und deren Inhalte, zur Kommunikation mit betroffenen Personen und anderen Nutzern und zur Analyse der Nutzung unserer TikTok-Seite verwendet werden.

Rechtsgrundlage für die Erhebung der personenbezogenen Daten bei der Social-Media-Platform TikTok ist gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit a) DSGVO, die Einwilligung.

Wir speichern personenbezogenen Daten auf TikTok nur so lange, wie dies für die oben genannten Zwecke erforderlich ist oder solange wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

IV Betroffenenrechte

Betroffene Personen, deren personenbezogene Daten bei den Ämädinger Fellteyfel e.V. verarbeitet werden, haben nachfolgende Betroffenenrechte:

Auskunftsrecht (Artikel 15 DSGVO):

Betroffene Personen haben das Recht, von dem Verantwortlichen Auskunft darüber zu erhalten, ob ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden und, falls ja, welche Daten dies sind und zu welchen Zwecken sie verarbeitet werden.

Berichtigungsrecht (Artikel 16 DSGVO):

Betroffene Personen haben das Recht, die unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung (Artikel 17 DSGVO):

Betroffene Personen haben das Recht, die Löschung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn bestimmte Voraussetzungen erfüllt sind, beispielsweise wenn die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind oder wenn die Einwilligung widerrufen wurde.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 DSGVO):

Betroffene Personen haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn sie beispielsweise die Richtigkeit der Daten bestreiten oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist und sie die Löschung ablehnen.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Artikel 20 DSGVO):

Betroffene Personen haben das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, die sie einem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

Widerspruchsrecht (Artikel 21 DSGVO):

Betroffene Personen haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen.

Informationspflichten des Verantwortlichen (Artikel 12-14 DSGVO):

Der Verantwortliche muss die betroffenen Personen klar und transparent über die Verarbeitung ihrer Daten informieren.